N I E U W S B R I E F 6

Beste medebewoners, leden van de VvE Houtstaete

De vakantie is weer voorbij maar in die periode zijn er toch weer tal van ontwikkelingen geweest die het bestuur u niet wil onthouden. In deze nieuwsbrief staan ook enkele (vetgedrukte) verzoeken en vragen aan u die u gewoon via de mail per ommegaande kunt beantwoorden
Puntsgewijs kunt u zich hieronder op de hoogte stellen van de laatste nieuwtjes en weetjes.
Groene aanslag:
• Het bestuur is nog steeds in afwachting van een voorstel door Houtman en heeft hier inmiddels aan gerappelleerd omdat het antwoord wel erg lang op zich laat wachten.
Lift:
• De afgelopen weken is er intensief contact geweest met Viking aangaande de onlangs uitgevoerde werkzaamheden waar ik u via de mail al eerder over heb bericht. Zodra alle benodigde onderdelen binnen zijn wordt er weer een afspraak ingepland om onze klachten te verhelpen.
Schoonmaak :
• Het bestuur heeft de klacht ontvangen dat de grote ramen te weinig worden gezeemd. Deze klacht is doorgecommuniceerd naar schoonmaakbedrijf Heuvelman. Daarnaast zijn er via via klachten over de schoonmaak in het algemeen bij het bestuur aangegeven. Ook deze zullen worden besproken met Heuvelman. Verzoek om uw klachten in het vervolg aan het bestuur door te geven en niet uw medebewoners hiermee te belasten.
Naar aanleiding van vieze druppels, als gevolg van lekkende vuilnis- of GFT zakken, op de treden in het trappenhuis verzoeken wij u om artikel 21 van het Huishoudelijk Reglement in acht te nemen:
De eigenaren dienen zich te onthouden van het (doen) bevuilen van de gemeenschappelijke ruimten. Als een gemeenschappelijke ruimte wordt bevuild, dan dient de desbetreffende eigenaar of gebruiker direct zorg te dragen voor reiniging. Elke gebruiker moet er zoveel mogelijk toe bijdragen, dat de gemeenschappelijke ruimten schoon en netjes worden gehouden.
Automatische deuropener:
• Kalkhoven komt morgen, woensdag 11 september, de automatische deuropener plaatsen tussen 8 en 9 uur!
Zaken m.b.t. balkons:
• Van een aantal leden ontvingen wij de klacht dat op de balkons het water in de betonnen goot blijft staan. Het lijkt alsof de balkons een weinig hol staan waardoor het water niet goed wegloopt. Ondervind u ook dit probleem meld dit dan even bij ondergetekende zodat we hier actie op kunnen ondernemen.
• Bij deze tevens het verzoek om planten, die op uw balkon door de houten balustrade heen groeien, terug te snoeien.
Parkeerplaatsen:
• Het verheugd het bestuur dat een ieder zijn of haar verantwoordelijkheid heeft genomen om de particuliere parkeervakken te ontdoen van het onkruid. We blijven uitkijken naar een duurzame oplossing. Martin experimenteert momenteel met een onkruidbrander.
Sedumdak:
• Een voorstel om een sedumdak aan te gaan leggen zal op korte termijn separaat aan u worden voorgelegd.
GFT :
• Onverkort blijft het verzoek staan om uw gft afval in biologische zakjes in de groene containers te deponeren. We hebben nu nog voldoende papieren zakken in voorraad maar zodra deze op dreigen te raken moeten we een beslissing nemen of wij het gebruik van de zakken continueren of gaan overschakelen op periodieke reiniging door een extern bedrijf. Dat hier meer kosten aan zijn verbonden dan met het gebruik van de zakken spreekt voor zich.
T.z.t. Gaan we dit nog evalueren.
Terrein:
• We mogen constateren dat we nagenoeg geen overlast meer ondervinden van passanten sinds het hek is geplaatst en het bordje verboden toegang is opgehangen.
Omgevingscommissie:
• Nadat we half mei met vereende krachten de bestelde planten hebben verwerkt is het een enorme klus gebleken om de plantvakken onkruidvrij te houden. Naast de inschakeling van de “Tuinklushulp” hadden we (de tuincommissie Vera, Erik en ondergetekende) het echt niet gered zonder de hulp van Jan, Carolien en Wies die een aantal plantvakken hadden geadopteerd.
• Daarnaast hopen we, door een aantal plantvakken met boomschors te bedekken, minder tijd kwijt te zijn aan het verwijderen van onkruid. Doordat het bouwkavel Achterwillenseweg 98a momenteel wordt overwoekerd door onkruid is het water naar de zee dragen als het onkruidzaad straks onze kant weer opwaait. We gaan vragen aan de gemeente wat ze met dit kavel van plan zijn.
• Het bestuur spreekt nogmaals haar dank uit naar Jan en Carolien voor de mooie boom waar we nog vele jaren plezier van hopen te hebben.
• We waren voornemens om de taluds in het najaar te voorzien van bodembedekkers maar willen hier nog even mee wachten omdat onder het worteldoek aan de zuidzijde van het terrein behoorlijk veel riet aanwezig is wat nog verwijderd moet worden. Deels wordt dit ook veroorzaakt door het riet in de aangrenzende sloot. Die is echter niet van ons maar ook hier zien we graag een duurzame oplossing. Zie volgende item.
Onderhoudscontracten CV-installatie en Mechanische Ventilatie:
• Denkt u er zelf aan om uw CV- en MV-installatie jaarlijks te laten reinigen en onderhouden!
Overige onderhoudscontracten:
• Het bestuur heeft in overleg met Vireco de noodzakelijke onderhoudscontracten afgesloten voor wat betreft de dakinspectie en de hydrofoorinstallatie.
Hoogheemraadschap:
• We gaan op voorhand al het overleg zoeken met omwonenden, gemeente en De Heer (land en water) om dit jaar tijdig de watergangen schoon te hebben voordat de inspectie van het Hoogheemraadschap plaatvindt.
Dakinspectie:
• Erik en ondergetekende zijn de afgelopen week even het dak op gegaan om daar zelf de situatie in ogenschouw te nemen en of alle zonnepanelen nog op hun plaats lagen. De dakbedekking ziet er nog steeds uit als nieuw. Op de zonnepanelen zat aan de randen wat aangekoekt vuil. Hier hoeven wij geen dure schoonmaakofferte voor af te sluiten daar wij (Erik en ondergetekende) deze zelf eenvoudig kunnen reinigen in een paar uurtjes.
Hal:
• Om beschadigingen van de wanden in de hal in de toekomst tegen te gaan zijn er aluminium hoekprofielen aangeschaft. Deze zullen zo spoedig mogelijk worden bevestigd.
Entree:
• De coating van de entreevloer buiten vertoont haarscheuren. Dit is reeds bekend en gemeld bij de oplevering en zal worden verholpen. Het is echter op dit moment nog niet bekend wanneer dit zal plaatsvinden. Het bestuur is hier over in overleg met Houtman en heeft aangegeven dat we het liefst de hele entreevloer opnieuw zagen uitgevoerd.
• Zodra deze werkzaamheden zijn uitgevoerd dan wel afgerond gaat het bestuur zich oriënteren op een verstelbare/scharnierende drempelhulp om verzakkingen tot een bepaalde hoogte op te kunnen vangen opdat we niet om de zoveel maanden het toegangspad naar de entree kunnen laten ophogen.
Drempelhulp bergingen:
• Wellicht heeft u het al opgemerkt en ondervonden, maar de instap naar uw berging is in sommige gevallen (lage nummers) al zeer hoog te noemen. Met name de dames hebben moeite om de zware electrische fietsen naar binnen te tillen. Zelf heb ik hiertoe (tijdelijk) een paar plankjes neergelegd en Nico heeft een proefopstelling met een scharnierende drempelhulp geconstrueerd. Om hier geen lappendeken van te maken staat het bestuur voor om tzt, voor wie hier behoefte aan heeft, allemaal dezelfde drempelhulpen te bestellen.
Dit zal nog afzonderlijk worden opgepakt.
Wij hopen u dat u met deze 6e nieuwsbrief weer op de hoogte bent van de stand van zaken.
Voor vragen, opmerkingen dan wel aanvullingen graag reageren via de mail.

Namens het bestuur van de VvE Houtstaete,
Marcel Streefkerk, secretaris